本当にしなければならないのは？ー20:80・パレートの法則
｢社会の8割の所得は、上位2割の富裕層に
よって得られている｣というもので、
ビジネスの世界でも用いられていますが、
この法則は段取りにおいてもあてはまり
ます。
完璧な準備をしようとして準備が間に
合わないよりも、重要な2割を押さえて
いれば8割段取りが終わったといえるわけ
です。
つまり重要なのはすべてではないという
ことです。
しかし現実的に私たちは、できるだけ仕事の
数を減らそうと、簡単なものや目の前のもの
から処理してしまいがちです。
ところが8割の仕事が減ったとしても、重要
な2割が処理されていなければ、仕事の大半
はできていないことになってしまうわけ
です。
だからこそ優先順位をつけて仕事を
サクサク勧めたいのであれば、｢大事なもの｣
と｢そうでないもの｣を区別する必要があり
ます。
もちろん基本的にはすべてを大事なものと
考えていたわけですから、現実的に分ける
ことは困難かもしれません。
しかしそんなときは半ば強制的に、
｢大事な2割｣と｢そうでない8割｣を分ける
ことで取捨選択が可能になります。
ただし最初から8割を捨てとろいうこと
ではなく、30:70でも50:50でもOK。
とにかく捨てる基準値｣をつくることが必要
だということです。
そうすれば、いままでよりも力をかける
ことなく仕事がサクサク進むようになり
ます。
参考図書：『トップ1%が大切にしている
仕事の超キホン 一生使える｢段取り｣の
教科書』 （鳥原隆志著、大和出版）
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