週に一度の「タスク」は細心の注意を
なかなか難しいのが、週に一度だけ 実行する必要のある「繰り返しの タスク」です。
簡単な話で、それらはたまりやすい からです。
毎日やる仕事は、毎日できなかった としても挽回できるチャンスがあり ます。
しかし週に一度しか実行機会がない 仕事をやり逃してしまうと、翌週の 同じ時間まで待たなければならなく なります。
毎週火曜日のペットボトル回収日を 逃すと、翌週まで待たなければ ならなくなるのと同じこと。
これこそが、仕事がたまる法則です。
しかし、こうして仕事がたまることを 防ぐためにいいのが、「毎週一度しか やらないことは、かならず午前中に 予定する(月曜日の午前中がベスト)」 ようにすることです。
なぜなら午前中にやろうとしていれば、 仮に午前中にやりそこなったとしても、 午後または夜に実行しなおすことが できるからです。
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週に一度やることを午前中に決めたら、 次にやるべきは、実行の前日に、 当日になってそれが実行できるか どうかを検討することです。
毎週水曜の朝にやることになって いたら、火曜の夜には、水曜朝に 週一タスクを実行できるかどうかを 考えるのです。
最後に、もしそれができそうも ないなら、水曜日にできるかどうかも そのタイミングで検討します。
つまり、週一タスクを「実行できるか どうか」について、毎週前日には検討 する、無理そうならその翌日に やれないかを検討するという「タスク」を あらかじめ用意しておくのです (ゆえに週に一度のことは、週の前半、 特に月曜日の午前に予定するのが ベストです)。
こうまでしても、週に一度のタスクを 予定どおり確実に実行するのは 現実的に困難です。
2週ぶんためてしまうと、ずっと続いて いたことですら急に破綻しかねません。
参考文献:『仕事の渋滞は「心理学」で解決できる』 (佐々木正悟著、KADOKAWA)
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