あらゆることに｢期限｣を決める
仕事が速い人の第一原則は｢とにかく期限を決める｣こと。
つまり、期限が迫ったときにこそ生まれる、大きな行動力を活用するという発想です。
｢30分後にはじまる会議の発表資料がまだできていない……｣
｢1時間後にお客様へプレゼンする資料が未完成のままだ……｣
このような経験は、誰にでもあるもの。しかし期限が極限まで迫ってくると、途端に猛烈な行動力を発揮できたのではないでしょうか？
そんなところからもわかるとおり、期限を決めることは｢行動力｣を生み出す最速最強の方法。
したがって、仕事の速度を上げたいのであれば、｢とにかく期限を決める｣習慣をつけるべきだということです。
｢仕事の量は、完成のために与えられた時間をすべて満たすまで膨張する｣
これは、1958年にイギリスの歴史学者であり政治学者でもあるシリル・ノースコート・パーキンソンが提唱した｢パーキンソン第一の法則｣です。
たとえば会議の時間を1時間与えられると、30分で結論が出る議題であっても、雑談をはさんで1時間かけようとしてしまうということ。
同じように上司が毎晩8時まで残業していたとすると、部下は定時までに終わる仕事でも、だらだらと進めて8時まで時間をかけるわけです。
つまりはこのように、人は与えられた時間をすべて使おうとするのです。
しかし逆にいえばそれは、｢人は期限を決めれば、それに合わせて仕事を進める｣ものだということにもなるはず。
締め切りを意識せずにはいられない性質を利用してしまえばいいのです。
私は、スマホのバイブレーション機能を使って、各仕事に｢期限｣を作っています。
さらに、使用中のスマホだとついラインやSNSを見てしまうので、以前に使っていたスマホをこのためだけに使っています。
しかし、バイブレーションがなることはめったにない。
言うまでもなく、いつも設定時刻より前に仕事を終わらせてしまうからです。
つまりはそれほど、期限を決める力は大きいということになります。
参考書籍：『仕事が速い人は、｢これ｣しかやらないラクして速く成果を出す｢7つの原則｣』
（石川和男 著、PHP研究所）
最後までお読みいただきありがとうございました。
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