ロス・ミスを少なくする：To Doリスト① ｢優先順位｣を決める
その日の仕事を効率的に進めるために、 出勤したらまず最初に｢To Doリスト｣ をつくることから始めます。
｢きょうすべき仕事はなにか？｣ ｢いちばん重要な仕事はなにか？｣など、 いま抱えている仕事にそれぞれ 優先順位をつけながらリストを作成 していくわけです。
優先度の高い仕事から順に並べて いけば、取り掛かるべき仕事が一目で わかることになります。
1日は誰でも24時間。残業対策が進んで 勤務時間が制限されつつあるいま、 どうでもいい仕事に取り組む余裕など ないはずです。
だからこそ優先順位が大切であり、 逆にいえば優先順位を無視した仕事は さまざまなミスの原因になります。
そこでTo DOリストが必要になります。
To Doリストは、優先順位を認識する ためにあるといっても過言ではないため、 仕事中いつでも確認できる場所に 置くようにする。
デスク横の小さなホワイトボードに 貼りつけてる。
そうすれば、いやでも目に入るわけです。
また上司であれば、部下にTo Doリストを 提出させ、仕事内容の進捗度合いを チェックしておくことも重要です。
To Doリストに従って仕事をしていれば、 時間内に処理できるかどうかは別として、 ｢電話するのを忘れた｣ ｢依頼するのを忘れた｣などの ｢やり忘れ｣だけは回避することが可能に なります。
参考図書：ミスよけ大全――失敗を 予防するちょっとした仕組み160』 （中島孝志著、三笠書房）
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